行業(yè)資訊
如今數(shù)電票大量普及,相信大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)成為數(shù)電票試點(diǎn)企業(yè),那么在這一套新的系統(tǒng)中我們財(cái)務(wù)人不可避免會遇到的紅字發(fā)票該如何開具呢?接下來小編將為大家詳細(xì)道來~
一、業(yè)務(wù)規(guī)則:
(1)受票方未進(jìn)行用途確認(rèn)及入賬確認(rèn)時(shí),由開票方通過電子發(fā)票服務(wù)平臺發(fā)起《紅字信息確認(rèn)單》后全額開具紅字?jǐn)?shù)字化電子發(fā)票,無需受票方確認(rèn);
(2)受票方已進(jìn)行用途確認(rèn)時(shí),可由購銷雙方任意一方在電子發(fā)票服務(wù)平臺(當(dāng)受票方為非試點(diǎn)納稅人時(shí),在增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺發(fā)起和確認(rèn))發(fā)起《紅字信息確認(rèn)單》,經(jīng)對方確認(rèn)后全額或部分開具紅字?jǐn)?shù)字化電子發(fā)票。
納稅人登錄電子稅務(wù)局,功能菜單依次選擇【我要辦稅】-【開票業(yè)務(wù)】-【紅字發(fā)票開具】。點(diǎn)擊“在線辦理”進(jìn)入紅字發(fā)票開具功能界面,主要展示“概況統(tǒng)計(jì)”、“常用功能”、“紅字發(fā)票確認(rèn)信息”、“紅字發(fā)票記錄”等功能。
二、紅字發(fā)票確認(rèn)信息錄入
納稅人開具藍(lán)字發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回(包括全部退回和部分退回)、開票有誤、服務(wù)中止(包括全部中止和部分中止)、銷售折讓等情形,按規(guī)定開具紅字發(fā)票。
在常用功能模塊點(diǎn)擊“紅字發(fā)票確認(rèn)信息錄入”進(jìn)入紅字發(fā)票確認(rèn)信息錄入界面。
在“①選擇票據(jù)”步驟中,錄入查詢條件,點(diǎn)擊【查詢】按鈕,查詢需要紅沖的藍(lán)字發(fā)票信息。
在查詢結(jié)果中點(diǎn)擊“選擇”后進(jìn)入“②信息確認(rèn)”。點(diǎn)擊【上一步】或“返回重選”圖標(biāo),返回到“①選擇票據(jù)”界面;下拉選擇開具紅字發(fā)票原因,點(diǎn)擊【提交】按鈕,跳轉(zhuǎn)到“③提交成功”界面,提示紅字發(fā)票信息確認(rèn)單提交成功。
三、紅字發(fā)票確認(rèn)信息處理
納稅人對接收到的“紅字發(fā)票信息確認(rèn)單”,同意紅沖選擇“確認(rèn)”,不同意紅沖選擇“拒絕”。
前置條件:發(fā)出或接收到“紅字發(fā)票信息確認(rèn)單”。
如果是需要對方進(jìn)行確認(rèn)的情況(例如:銷方錄入待購方確認(rèn)、購方錄入待銷方確認(rèn)),對方納稅人登錄電子稅務(wù)局后需通過【開票業(yè)務(wù)】-【紅字發(fā)票開具】-【紅字發(fā)票確認(rèn)信息處理】,或者通過【稅務(wù)數(shù)字賬戶】-【紅字信息確認(rèn)單】-【紅字發(fā)票確認(rèn)信息處理】模塊進(jìn)行處理。
錄入查詢條件,點(diǎn)擊【查詢】按鈕。
選擇需要處理的紅字發(fā)票信息確認(rèn)單,點(diǎn)擊“查看”按鈕,進(jìn)入頁面進(jìn)行信息確認(rèn)。
點(diǎn)擊【拒絕】按鈕,作廢此紅字發(fā)票信息確認(rèn)單;點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕,完成紅字發(fā)票信息確認(rèn)單的處理操作。
注意:若發(fā)起的紅字發(fā)票信息確認(rèn)單需要對方進(jìn)行確認(rèn),對方超過72小時(shí)未進(jìn)行操作則該紅字確認(rèn)單作廢。
四、紅字發(fā)票開具
經(jīng)過購銷雙方確認(rèn)后的紅字確認(rèn)單,銷方可在紅字發(fā)票開具模塊開具紅票;或者銷方開具藍(lán)字發(fā)票后,藍(lán)字發(fā)票的“增值稅用途標(biāo)簽”為空、“消費(fèi)稅用途標(biāo)簽”為“未勾選庫存”、“入賬狀態(tài)標(biāo)簽”為“未入賬”或“已入賬撤銷”的,由銷售方發(fā)起紅沖,不需對方確認(rèn),開具紅票。
前置條件:紅字發(fā)票信息確認(rèn)單狀態(tài)為購銷雙方已確認(rèn)狀態(tài)或無需確認(rèn)狀態(tài)。
在主頁面常用功能模塊中點(diǎn)擊“紅字發(fā)票開具”。
點(diǎn)擊“去開票”,進(jìn)入紅字發(fā)票開具頁面。
點(diǎn)擊“開具發(fā)票”按鈕,提示紅字發(fā)票開具成功。
注意:收購類發(fā)票抵扣勾選后發(fā)起紅字信息無需對方確認(rèn),可以直接開具紅票。
五、紅沖發(fā)票必須注意的8個(gè)要點(diǎn)
1. 沖紅原因
沖紅原因應(yīng)由納稅人根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際確定。需要注意的是,如原藍(lán)字發(fā)票商品服務(wù)編碼僅為貨物或勞務(wù)時(shí),紅沖原因不允許選擇“服務(wù)中止”;商品服務(wù)編碼僅為服務(wù)時(shí),紅沖原因不允許選擇“銷貨退回”。
2. 選擇紅字發(fā)票票種
各票種之間的紅沖規(guī)則為“新沖舊、電沖紙”,具體如下:
(1)數(shù)電票可以對數(shù)電票、數(shù)電紙票(電子發(fā)票服務(wù)平臺開具的紙票)、稅控發(fā)票進(jìn)行紅沖;
(2)數(shù)電紙票可以對數(shù)電紙票、稅控發(fā)票進(jìn)行紅沖,不允許對數(shù)電票進(jìn)行紅沖;
(3)稅控發(fā)票僅允許對稅控發(fā)票進(jìn)行紅沖,不允許對數(shù)電票、數(shù)電紙票進(jìn)行紅沖。
3. 確認(rèn)用途及入賬
數(shù)電票未確認(rèn)用途及入賬的,開票方發(fā)起紅沖流程后,對應(yīng)的數(shù)電票將被鎖定,不允許受票方再進(jìn)行發(fā)票用途確認(rèn)操作
數(shù)電票未確認(rèn)用途已入賬的,開票方部分開具紅字發(fā)票后,允許受票方對該數(shù)電票未紅沖的部分進(jìn)行抵扣勾選;若開票方全額開具紅字發(fā)票,則不允許繼續(xù)抵扣勾選
4. 時(shí)限要求試點(diǎn)納稅人發(fā)起紅字發(fā)票開具流程后,對方的確認(rèn)有時(shí)限要求:發(fā)起紅沖流程后,開票方或受票方需在72小時(shí)內(nèi)進(jìn)行確認(rèn),未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)確認(rèn)的,該流程自動(dòng)作廢,需開具紅字發(fā)票的,應(yīng)重新發(fā)起流程。
5. 可用授信額度
試點(diǎn)納稅人開具數(shù)電票后,當(dāng)月開具紅字?jǐn)?shù)電票的,電子發(fā)票服務(wù)平臺同步增加其可用授信額度。
跨月開具紅字?jǐn)?shù)電票或開具紅字?jǐn)?shù)電票無法對應(yīng)數(shù)電票的,電子發(fā)票服務(wù)平臺不增加其當(dāng)月可用授信額度。對于銷售折讓的情形,也不會增加其可用授信額度。
6. 同原藍(lán)字發(fā)票一一對應(yīng)
通過電子發(fā)票服務(wù)平臺發(fā)起的紅字發(fā)票開具流程,不論《確認(rèn)單》還是《信息表》,均需要同原藍(lán)字發(fā)票一一對應(yīng)。
7. 試點(diǎn)納稅人通過電子發(fā)票服務(wù)平臺開具紅字發(fā)票后,是否需要追回已開具發(fā)票
試點(diǎn)納稅人通過電子發(fā)票服務(wù)平臺開具的數(shù)電票被紅沖時(shí),無需追回被紅沖的數(shù)電票及其紙質(zhì)打印件;通過電子發(fā)票服務(wù)平臺開具的紙質(zhì)發(fā)票被紅沖時(shí),需要追回被紅沖的紙質(zhì)發(fā)票。
8. 作廢紅字發(fā)票開具流程
試點(diǎn)納稅人通過電子發(fā)票服務(wù)平臺開具發(fā)票,在開具紅字發(fā)票時(shí),能夠作廢紅字發(fā)票開具流程,具體規(guī)則如下:
(1)銷方發(fā)起無需確認(rèn)的紅字確認(rèn)單,未開具紅字發(fā)票前,允許銷方撤回;
(2)紅字確認(rèn)信息發(fā)起方在提交紅字確認(rèn)單后,對方尚未確認(rèn)前,不允許修改,發(fā)起方可撤銷紅字確認(rèn)單;
(3)購銷雙方任意一方發(fā)起且對方已確認(rèn)的紅字確認(rèn)單,發(fā)起方不允許撤銷紅字確認(rèn)單,確認(rèn)方可在確認(rèn)后且未開具紅字發(fā)票前撤銷確認(rèn)單;
(4)已開具紅字發(fā)票的紅字確認(rèn)單不允許撤銷。
(5)發(fā)起紅字確認(rèn)單后、開具紅字發(fā)票前,原藍(lán)字發(fā)票被認(rèn)定異常憑證的,系統(tǒng)自動(dòng)作廢紅沖流程。
注意!這四種情況不能紅沖!
(1)藍(lán)字發(fā)票已作廢、已全額紅沖、已被認(rèn)定異常扣稅憑證、已鎖定(已發(fā)起紅字確認(rèn)單或信息表且未開具紅字發(fā)票、未撤銷紅字確認(rèn)單或信息表)時(shí),不允許發(fā)起紅沖;
(2)藍(lán)字發(fā)票增值稅用途為“待退稅”、“已退稅”、“已抵扣(改退)”、“已代辦退稅”、“不予退稅且不予抵扣”時(shí),不允許發(fā)起紅沖;
(3)藍(lán)字發(fā)票稅收優(yōu)惠類標(biāo)簽中,“冬奧會退稅標(biāo)簽”為“已申請冬奧會退稅”時(shí),不允許發(fā)起沖紅;
(4)發(fā)起紅沖時(shí),如對方納稅人為“非正?!?、“注銷”等狀態(tài)、無法登陸系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)操作時(shí),不允許發(fā)起紅沖。
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