財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重中之重，而費(fèi)控管理則是財(cái)務(wù)管理的核心之一。上至管理層下至普通員工，每個(gè)企業(yè)面對(duì)繁瑣的費(fèi)控管理都有一本“難念的經(jīng)”。
舉個(gè)常見的例子：在傳統(tǒng)企業(yè)的費(fèi)用管理模式下，員工在進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)時(shí)，通常需要自行墊資，之后再經(jīng)過一系列繁雜的報(bào)銷審批流程，才能最終實(shí)現(xiàn)打款。
因此，越來越多的企業(yè)選擇將費(fèi)用審核外包給專業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)，把專業(yè)的事交給專業(yè)的人，給企業(yè)減負(fù)、賦能。

01費(fèi)用審核的難點(diǎn)

要說財(cái)務(wù)人員日常處理最多的事務(wù)之一，費(fèi)用審核一定名列其中，要知道費(fèi)用報(bào)銷幾乎是占到了會(huì)計(jì)憑證量的七成以上，它雖是瑣事，但也是大事。
為什么說費(fèi)用審核是瑣事？主要因?yàn)橘M(fèi)用報(bào)銷流程重復(fù)度高，涉及各種費(fèi)用的數(shù)量巨大，重復(fù)化、機(jī)械化的工作性質(zhì)，使得整個(gè)費(fèi)用報(bào)銷流程常常容易出現(xiàn)低效、耗時(shí)的問題；
為什么又說費(fèi)用審核是大事？那是因?yàn)橘M(fèi)用報(bào)銷作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，也是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的重要環(huán)節(jié)。費(fèi)用審核作為報(bào)銷流程的中間環(huán)節(jié)，也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。做好了費(fèi)用報(bào)銷相當(dāng)于處理好了日常賬務(wù)工作的“半壁江山”！
因此，“費(fèi)用審核外包”無疑是企業(yè)明智的選擇！不僅可以有效管理企業(yè)因公開支，而且還能提高員工的滿意度。

02費(fèi)用審核外包的常規(guī)服務(wù)

票據(jù)與業(yè)務(wù)是否相符；
查詢是否有借支情況；
差旅費(fèi)報(bào)銷是否符合規(guī)定；
報(bào)銷時(shí)間是否符合規(guī)定；
報(bào)銷限額是否符合規(guī)定等。

03費(fèi)用審核外包的好處

有利于打通業(yè)務(wù)流程，提升財(cái)務(wù)處理效率；
有利于改善審批流程的響應(yīng)速度，提升審核的精細(xì)度、時(shí)效性；
代替企業(yè)財(cái)務(wù)操作繁瑣重復(fù)的費(fèi)用審核工作，有效釋放企業(yè)人力資源；
及時(shí)反饋費(fèi)用支出的信息，幫助企業(yè)監(jiān)控費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況和費(fèi)用的合法合規(guī)性。

04如何選擇外包合作伙伴

選擇外包服務(wù)合作伙伴，其實(shí)不僅僅是簡(jiǎn)單的服務(wù)與被服務(wù)的合作關(guān)系，更應(yīng)該是一個(gè)利益共同體，互利共惠，大家好才是真的好。
因此，合作伙伴的市場(chǎng)成熟度越高，專業(yè)化程度越細(xì)，服務(wù)的企業(yè)越多，財(cái)務(wù)管理的時(shí)間越長(zhǎng)，經(jīng)驗(yàn)越豐富，這樣的財(cái)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)才更值得信賴。
企業(yè)在評(píng)估自身財(cái)務(wù)狀況后，選擇外包合作伙伴時(shí)，應(yīng)考慮合作伙伴的業(yè)務(wù)能力、經(jīng)營(yíng)理念，選擇真正有能力且愿意幫助企業(yè)解決問題的長(zhǎng)期外包合作伙伴。

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因此，越來越多的企業(yè)選擇將費(fèi)用審核外包給專業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)，把專業(yè)的事交給專業(yè)的人，給企業(yè)減負(fù)、賦能。

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